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企业如何验发票?

每到月底最让人头疼的就是验发票了,尤其是验发票的最后三天,税务局可谓是人满为患,那么不会验发票怎么办呢?遇到人太多该怎么办呢?今天小编就来为大家介绍一下基本的验发票流程以及注意事项哦,帮助大家快速掌握验发票的技巧!

企业如何验发票?

工具/材料

发票

一台验票电脑/自助验票机器

小剪刀

人工验票/机器验票
一般验票有两种方式:税务人员验票和自助验票。如果由税务局人员来验的话,就非常快,十几分钟搞定,发票多的话也就半个小时的事情。但是如果自己通过机器验票的话,可就说不准了,一方面机器的原因,有的机器快,有的机器反应非常慢。不过如果发票超过50张的话,税务局里会有专门的验发票的教室,里面的机器相对验票速度更快一些,而且与外面自助机器不同的是,这种的可以多张一验,只要登录验票系统,输入企业组织代码,就可以进入自己公司的验发票页面了,非常方便,而如果在自助的机器上就只能一张一张的验了。

企业如何验发票?

个人自助电脑验票

选择一台配备齐全的电脑
验票教室里,有的电脑系统反应非常慢,所以一定要一个个尝试一下,如果弄了半天还是弄不了,除了操作错误之外的原因之外,可以再换一台。

企业如何验发票?

个人自助电脑验票流程
记住操作的时候,发票的边缘一定要整齐的剪掉,不然很容易卡机器,另外一个就是位置要放对,发票要倒过来放,红色的公章一般都在左侧,一次性最多只能放30张。最好是验发票之前先30份的整理出来,按照顺序来排列,这样验票的速度就提高了。

企业如何验发票?

电脑验票注意事项
很多时候我们点击验票按钮之后,30张里面会有一些发票没通过,这种没通过的发票就是存在错误的,这个时候我们就要根据提示检查一下发票的错误之处,常见的错误大概有:日期错误、金额不符、税率不正确、企业的组织代码不一致、错误的数字或者字母等等,有的发票数字很容易扫描出来,但是带二维码的发票就不容易被扫描出来,而且非常容易出问题,比如出现乱码等现象。如果一个个仔细改正以后,最后发票会出现一个√的提示,表示该发票已经通过验证了。

企业如何验发票?

个人自助机器手动验票

选择一台性能较好的机器
一般税务局里的自助验票机器,比较适合50张以下发票的较少的验票。可以找空着的机器,先试着验几张,如果感觉特别卡,机器反应很慢,一定要赶紧换台机器,否则的话,会影响到后面的验票速度。

企业如何验发票?

个人自助机器验票流程
一般来说机器验票,都是得手动一个个输入企业组织代码的,输入错误,就得重新来过。有时候长时间不操作,就会自动返回,这样已经验过的发票就不知道到哪儿了,这样非常影响整个验票流程。最让人无奈的是一个人在机器上费的时间往往都是一两个小时的,对于后面一大堆排队验票的人来说,可以说是非常焦急的等待。

企业如何验发票?

机器验票注意事项
在机器上点击验票之后,如果一张发票没通过的话,就会自动退出来,这时候只能重新返回操作界面,再次输入企业组织代码,再次核对信息,输入正确之后,所验发票还要继续一个个核对错误,如日期、金额、税率、企业组织代码等与所持有发票不一致等等,直到发票没有问题顺利通过为止,可以说很费时间和精力。最后所有验过的发票会出现一排表格,上面显示已验过的发票数目,通过以及没通过的发票数目。

企业如何验发票?

打印验票记录

无论电脑验票还是机器验票,无论最后验票情况如何,都不要忘记打印发票凭条,打印发票可以帮助自己检查是否有遗漏未验过的发票,也可以作为已通过的发票数目的验票凭证。

企业如何验发票?

24小时税务局自助系统验票

不过如果大家在集中验发票的时间验票,给自己造成不好的体验的话,现在有的税务局设立了24小时自助系统验票,如果税务局刚好离自己住址不太远的话,大家可以选择在税务局下班以后的时间去自助验票哦。

企业如何验发票?

温馨提示

如果出现反复未通过的发票,直接显示发票有问题(如发票失控、稽核有误等情况),那就要考虑下是否该发票不是己方问题,而是对方公司未进行申报的原因造成的。

企业如何验发票?

特别提示

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